A importância da gestão de manutenções preventivas do empreendimento

A manutenção preventiva é um dos pilares para a preservação da qualidade e longevidade dos empreendimentos. Especialmente em imóveis novos, garantir que as manutenções sejam realizadas corretamente pode ser o diferencial entre a conservação do imóvel e o surgimento de problemas que resultam em altos custos com reparos corretivos. Nesse cenário, o uso de uma plataforma digital para a gestão dessas atividades não é apenas uma opção inteligente, mas uma necessidade estratégica. Vamos explorar como uma plataforma de gestão de manutenções preventivas pode otimizar o processo e proporcionar benefícios tanto para a construtora quanto para o condomínio.

Responsabilidade da construtora: manual do condomínio e diretrizes de manutenção

A construtora é responsável por fornecer o manual do condomínio, um documento crucial que orienta o síndico e os moradores sobre como realizar a manutenção preventiva corretamente.

Este manual deve incluir informações detalhadas sobre as infraestruturas do edifício, os materiais utilizados, e as práticas recomendadas para garantir que o imóvel se mantenha funcional e seguro ao longo do tempo. A construtora também precisa garantir que todas as manutenções preventivas estejam alinhadas com as normas técnicas pertinentes, como as NBRs de manutenção de edificações e desempenho habitacional, e deve disponibilizar essas orientações de maneira acessível e clara.

Além disso, é papel da construtora garantir que as manutenções preventivas sejam adequadas e realizadas de acordo com os padrões de qualidade exigidos pelas normas brasileiras. Este processo deve ser bem documentado, com a disponibilização do manual em formato acessível e de fácil consulta para o síndico e os moradores.

A responsabilidade do condomínio nas execuções das manutenções e gestão de tarefas

Após a entrega do imóvel, a execução das manutenções passa a ser responsabilidade do síndico e da administração do condomínio. O síndico é quem garante que todas as manutenções preventivas sejam realizadas no tempo certo e conforme as diretrizes fornecidas pela construtora.

Para auxiliar nessa tarefa, o síndico pode utilizar uma plataforma digital, que centraliza todas as informações sobre as manutenções programadas, os serviços realizados e as futuras tarefas a serem executadas. Essa plataforma oferece visibilidade total sobre as atividades, simplificando o processo e garantindo que nada seja negligenciado.

Ao utilizar a plataforma, o síndico tem acesso a alertas automáticos sobre manutenções pendentes, além de relatórios e registros de todas as atividades realizadas. Esses registros ajudam na prestação de contas e na transparência, oferecendo uma visão clara para os moradores sobre a gestão do imóvel.

O controle de terceiros e zeladores

A manutenção preventiva envolve a colaboração de prestadores de serviços terceirizados e do zelador, e é fundamental garantir que todos cumpram suas responsabilidades de maneira eficaz. Usando a plataforma, o síndico pode monitorar em tempo real o andamento das atividades, garantindo que os prestadores de serviço e o zelador cumpram os prazos estabelecidos e sigam os protocolos adequados.

Além disso, a plataforma pode registrar fotos e relatórios para cada tarefa realizada, garantindo que as atividades estejam sendo cumpridas de acordo com os padrões exigidos.

O zelador é um dos principais responsáveis pela execução diária das manutenções no condomínio. A plataforma proporciona a ele uma forma simples de registrar o progresso das tarefas, garantindo a execução correta das atividades e permitindo ao síndico acompanhar cada passo da manutenção.

A plataforma como solução para o volume de manutenções

Em um empreendimento, o volume de manutenções ao longo de cinco anos pode ser impressionante. Estima-se que, durante esse período, 19.292 manutenções sejam realizadas por empreendimento, o que resulta em uma média de 321 manutenções mensais. Sem uma plataforma de gestão, esse volume se tornaria um desafio para os síndicos e administradores, dificultando o controle de todas as atividades.

A plataforma de gestão digital ajuda a organizar e priorizar essas tarefas, garantindo que nada seja negligenciado. Isso resulta em uma redução de erros e falhas no processo, além de aumentar a eficiência operacional. Com a centralização das informações, todos os envolvidos têm fácil acesso aos dados necessários, facilitando o acompanhamento das manutenções e promovendo uma gestão mais transparente.

Garantias e prazo de execução: protegendo o imóvel no período de garantia

Outro ponto crucial é o gerenciamento das garantias. Aproximadamente 37% das garantias de imóveis vencem no primeiro ano, o que significa que grande parte das manutenções essenciais precisa ser realizada dentro desse período para evitar que o condomínio ou os moradores arcam com custos elevados após o vencimento da garantia.

A plataforma de gestão de manutenções ajuda a garantir que as manutenções mais importantes sejam realizadas dentro do período de garantia, fornecendo alertas automáticos sobre o vencimento de garantias e garantindo que os reparos necessários sejam feitos enquanto a cobertura ainda estiver válida. Isso não só protege o imóvel como também evita custos imprevistos com reparos futuros, que poderiam ser evitados com uma manutenção preventiva realizada no prazo adequado.

Eficiência operacional e redução de custos

O uso de uma plataforma para a gestão de manutenções preventivas também resulta em redução de custos operacionais. Ao organizar e priorizar as manutenções preventivas, a plataforma evita falhas no processo e reduz a quantidade de chamados para assistência técnica, uma vez que as tarefas preventivas são realizadas de forma regular e eficiente. Isso contribui para a redução de custos com reparos corretivos, que geralmente envolvem despesas mais altas e mais demoradas para resolver.

Além disso, a plataforma ajuda a otimizar o tempo da equipe de manutenção, permitindo que os recursos sejam alocados de forma mais inteligente e que as atividades sejam concluídas de maneira mais ágil e com menor custo.

Uma gestão estratégica e sustentável de manutenções

A gestão eficiente das manutenções preventivas é essencial para garantir a durabilidade, a segurança e o valor de um empreendimento ao longo do tempo. Com o uso de uma plataforma digital para centralizar as informações e otimizar o processo, é possível garantir que as manutenções sejam realizadas de forma eficiente, dentro dos prazos estabelecidos, e com um controle preciso sobre os custos e as garantias.

Ao integrar todas as partes envolvidas, como a construtora, o condomínio, os prestadores de serviços e os moradores, a plataforma contribui para uma gestão mais transparente, eficiente e sustentável, proporcionando um retorno financeiro positivo e assegurando a qualidade de vida no empreendimento ao longo dos anos.